Благодаря системе электронных документов можно сэкономить время на подпись, распечатку и доставку. При помощи СБИС можно усовершенствовать многие действия, связанные с бумагами:
- Получение доступа на редактирование документа при помощи встроенного инструментарию.
- Первичную документацию можно отправлять контрагенту при помощи одного клика. После подписания документа вам отправят его обратно. Таким образом, вам не нужно тратить время на почтовые отправления.
- В системе можно произвести обсуждение любого документа. После отправления договора стороны могут общаться в чате или по видеозвонку. Все версии и истории будут сохранены в СБИС.
В личном кабинете СБИС необходимо выбрать раздел «Документы», в котором есть входящие и исходящие письма, акты сверок и разделы договоров. А также можно создавать заметки по любым вопросам.
В системе может храниться до 1 Гб данных. Выполнить вход в облако можно одним из следующих способов:
- В меню «Документы» есть флажок, при нажатии которого откроется боковая вкладка. Такой способ помогает параллельно работать в разных разделах, когда нужно срочно найти определенный файл, при этом, не выходя из другой части личного кабинета.
- В основном меню выберите «Общие» или «Мои». Такой способ подходит, когда вы работаете в этом разделе.
После того как вы разместили ценные бумаги на диске СБИС, они станут доступны на всех устройствах в 3 вариантах хранения:
- Доступные всем (Общие);
- Личные файлы (Мои);
- Ссылки на документы других пользователей.