Электронная отчетность и документооборот

Услуги

Благодаря системе электронных документов можно сэкономить время на подпись, распечатку и доставку. При помощи СБИС можно усовершенствовать многие действия, связанные с бумагами:

  1. Получение доступа на редактирование документа при помощи встроенного инструментарию.
  2. Первичную документацию можно отправлять контрагенту при помощи одного клика. После подписания документа вам отправят его обратно. Таким образом, вам не нужно тратить время на почтовые отправления.
  3. В системе можно произвести обсуждение любого документа. После отправления договора стороны могут общаться в чате или по видеозвонку. Все версии и истории будут сохранены в СБИС.

В личном кабинете СБИС необходимо выбрать раздел «Документы», в котором есть входящие и исходящие письма, акты сверок и разделы договоров. А также можно создавать заметки по любым вопросам.

В системе может храниться до 1 Гб данных. Выполнить вход в облако можно одним из следующих способов:

  1. В меню «Документы» есть флажок, при нажатии которого откроется боковая вкладка. Такой способ помогает параллельно работать в разных разделах, когда нужно срочно найти определенный файл, при этом, не выходя из другой части личного кабинета.
  2. В основном меню выберите «Общие» или «Мои». Такой способ подходит, когда вы работаете в этом разделе.

После того как вы разместили ценные бумаги на диске СБИС, они станут доступны на всех устройствах в 3 вариантах хранения:

  • Доступные всем (Общие);
  • Личные файлы (Мои);
  • Ссылки на документы других пользователей.